出発前の準備を「こと（手続き・確認）」と「もの（持ち物）」の2つに分け、それぞれ1か月前・2週間前・直前のタイミング別に並べた。各項目の背景や判断の分岐点は出発前の準備チェックリストで解説しているので、迷う項目があればそちらを参照してほしい。
チェックの状態はこの端末に自動保存される。1か月前から段階的に消し込んでいける。「こと」シートの各項目には調査結果（残存期間や認証番号など）を書き留めるメモ欄があり、入力内容もあわせて保存される。「全文をコピー」で手元のメモアプリへ書き出したり、そのまま印刷して紙のチェックシートとして使うこともできる。